Trabalhe Conosco Grupo Benner: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
LOCAL: Brasília – DF
Temos a missão de facilitar o dia a dia das pessoas através dos nossos softwares para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um time incrível, composto por pessoas apaixonadas e engajadas em um único propósito: oferecer ferramentas inovadoras.
Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além!
Esse pode ser seu novo desafio para aprender, crescer, transformar e inovar, com a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma das principais empresas de software do Brasil.
Vem ser Benner!
Trabalhe Conosco Grupo Benner: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
LOCAL: Brasília – DF
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Análise e diligência de tarefas que chegarem do BPO, conferência da análise realizada e orientação aos BPOs;
- Conferência das publicações descartadas;
- Mapeamento e organização das rotinas operacionais relacionadas ao sistema jurídico e garantia da integridade e da manutenção da qualidade dos dados;
- Padronização no cadastro de pastas;
- Apoio na obtenção de dados e documentos para alimentação do sistema jurídico;
- Emissão de relatórios;
- Respostas e revisão de relatórios destinados ao público interno e externo do Jurídico e elaboração de planilhas;
- Conversão de processos físicos em processos eletrônicos. Digitalização e carga nos sistemas;
- Digitalização, redução, ajuste e organização de documentos nas pastas do sistema jurídico;
- Protocolos eletrônicos de prazos;
- Formatação de documentos para alimentação dos sistemas eletrônicos dos tribunais;
- Apoio na solicitação, no acompanhamento e na avaliação de demandas e de fluxos internos (CLICK, ofícios, perícia, prepostos, subsídios, audiências, solicitação de cálculos e envio de documentos, depósitos, garantias, solicitação de pagamentos, penhora, créditos etc.);
- Apoio e avaliação na conferência de documentos de pastas para instauração de fluxo de cobrança com FINANÇAS (Recuperação de Valores)
- Tratamento de alvarás no sistema jurídico;
- Apoio e avaliação de processos com indicativo de encerramento, com valores a levantar;
- Acompanhamento de dados de Qualidade de Dados e saneamento de pastas;
- Baixa de processo e alimentação no sistema jurídico;
- Pesquisa de jurisprudência e assessorias existentes sobre o assunto objeto do processo;
- Protocolo de petição em órgãos que exigem protocolo físico;
- Carga rápida de processo físico para extração de cópias e cópia de documentos físicos;
- Solicitação de sustentação oral para prioridade de julgamento em Órgãos Colegiados;
- Serviços externos para os quais não se exija regular inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil (diligências);
- Informações SOx, vinculação NPAs – ajuda na qualidade de dados da carteira;
- Organização da documentação de matéria probatória;
- Painel de acompanhamento de prazos (controller). Emissão de alertas;
- Apoio na compatibilização contábil (valores que constam na conta da PETROBRAS e permanecem em pastas ativas);
- Tratamento do “Painel da Ouvidoria”;
- Apoio no acompanhamento dos acordos e dos casos de desistência/não recorribilidade, com identificação de casos de acordo com diretrizes de composição;
- Apresentação de mitigação de contencioso para as unidades (JURÍDICO e clientes);
- Identificação de pastas outsourcing, interação e suporte na medição de serviços prestados pelos escritórios contratados;
- Atividades de post closing das desinvestidas. Controle de contencioso das desinvestidas;
- Sistematização do acompanhamento e do controle de assessorias emitidas e do acompanhamento de contencioso das desinvestidas;
- Preenchimento de planilhas sobre o contencioso das subsidiárias.
- Alimentação de andamentos no sistema do TCU, com a realização de filtro.
- Elaboração de notas de débito relativas ao seguro D&O;
- Elaboração e manuseio de painéis de dados (dashboards);
- Acompanhamento e atualização de processos de terceiros;
- Acompanhamento do PPJ;
- Solicitação de certidões (comprovação semestral de regularidade fiscal junto à Receita).
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Graduação em Direito;
- Pacote office 365;
- Experiência mínima de 2 anos comprovada.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
✔ Assistência Médica e Odontológica;
✔ Seguro de vida;
✔ Bônus por Indicação;
✔ Day Off no Aniversário;
✔ Auxílio Educação e Auxílio Certificação;
✔ Universidade Corporativa;
✔ Auxilio Casamento;
✔ Auxílio Creche;
✔ PPR;
✔ Banco de Horas;
✔ Vale Transporte.
Há 25 anos no mercado de tecnologia, somos uma das principais empresas brasileiras de software. Com presença em território nacional, crescemos ano após ano junto ao nosso time, além de proporcionar a todos os nossos colaboradores a oportunidade de desenvolvimento continuo e a construção de uma carreira de sucesso.
Nossa missão é facilitar o dia a dia das pessoas, por isso desenvolvemos softwares para melhorar e descomplicar a gestão das empresas com ferramentas eficientes e inteligentes – utilizadas na área da Saúde, Logística, Recursos Humanos, Compliance Jurídico. Além disso, também auxiliamos a gestão de empresas de saúde e setores jurídicos através do nosso BTO.
Nosso time é formado por pessoas apaixonadas, questionadoras e ousadas, que diariamente buscam soluções inovadoras afim de facilitar o dia a dia das empresas e de milhares de pessoas no Brasil. Fortalecer as equipes, dar oportunidade e desenvolver jovens profissionais: isso é atitude Benner!
Nossos valores, praticados no dia a dia, refletem nas nossas ações que são eles: Aprendizado contínuo, cooperação, inovação, meritocracia, rentabilidade sustentável, simples assim, sucesso do cliente e transparência.
Se identificou com a Benner? Então venha fazer parte da nossa equipe!