Trabalhe Conosco Jota: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Um pouco sobre nossa cultura
Temos um comitê e uma política de diversidade. Nosso principal objetivo é combater qualquer tipo de discriminação racial, religiosa, de gênero ou baseada em orientação sexual, para fazer com que o nosso ambiente de trabalho seja o mais diverso e inclusivo possível, e consequentemente, um ambiente mais seguro para todos. Você pode saber mais acessando o link https://www.jota.info/politica-de-diversidade.
Trabalhe Conosco Jota
O que esperamos de você?
O JOTA busca um/a assistente administrativo/a (projetos e facilities), para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em Brasília.
Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual. Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados. Trabalhe Conosco Jota
Local: Brasília – DF
O que esperamos de sua formação?
- Graduação em administração, secretariado, eventos ou áreas afins.
Funções
- Orçamento e compra de material de escritório e copa
- Controle de materiais em geral
- Cadastramentos e credenciamento de jornalistas
- Cotação e compra de passagens aéreas ou reservas em hotel
- Acompanhar e gerir assinaturas de jornais
- Ajuda no controle de imobilizados
- Arquivo de documentos diversos
- Organizar processos da área
- Organizar e alimentar planilhas de controles
- Ajudar na organização e planejamento de eventos presenciais
- Manter a Casa JOTA sempre em ordem para receber visitas importantes
- Lidar com fornecedores de serviços para o Casa JOTA
- Acompanhar obras e reformas do Casa JOTA
- Receber e dar assistência a convidados para entrevistas, reuniões e eventos
- Acompanhar a produção dos eventos presenciais, em horários flexíveis
Habilidades esperadas
- Habilidades para lidar com organização de eventos presenciais
- Excelente comunicação escrita e verbal
- Capacidade de resolver problemas de forma ágil e empática
- Interesse em trabalhar em equipes multidisciplinares
- Organização é essencial
- Saber trabalhar com autonomia
- Ser proativo/a
E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?
- Plano de incentivo de curto prazo (anual) – sujeito a metas coletivas e individuais;
- Horário flexível;
- Vale alimentação/refeição – em cartão para uso flexível;
- Seguro saúde e odontológico – abrangente aos dependentes;
- Auxílio atividade física;
- Auxílio Internet de acordo com a política;
- Licença-maternidade e paternidade estendida;
- Reembolso de plano de celular de acordo com a política;
VOCÊ JÁ CONHECE O JOTA? Trabalhe Conosco Jota
Somos uma startup criada há oito anos com a missão de tornar as instituições brasileiras mais previsíveis por meio do jornalismo e da tecnologia. Temos a certeza de que o sucesso do JOTA passa pela construção de um time dos sonhos, formado por pessoas diversas que acreditam serem capazes de transformar o mundo a partir da informação organizada, filtrada e devidamente analisada
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