Trabalhe Conosco Grupo GIZ Brasil: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Trabalhe Conosco Grupo GIZ Brasil: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

ATENÇÃO: Essa oportunidade também é destinada para candidatos que se enquadram na categoria PcD.

LOCAL: BRASÍLIA/DF

Áreas de Responsabilidade A pessoa contratada irá integrar-se à equipe da GIZ em Brasília (DF) no assessoramento administrativo à gestão dos Projetos SAFE- Agricultura Sustentável para Ecossistemas Florestais e Transparência e Sustentabilidade nas Cadeias Produtivas na Amazônia, incluindo apoio administrativo e logístico aos escritórios regionais dos projetos lotados em Rondônia (RO) e Altamira (PA).

Na sua função, o/a colaborador/a apoiará atividades administrativas vinculadas à implementação das atividades dos projetos, contemplando principalmente a operacionalização de contratos, eventos, viagens e outros apoios logísticos.

Principais Tarefas: Facilitar a boa comunicação e colaboração entre o projeto, e o Núcleo Administrativo e a Agência (no Brasil), bem como com os setores administrativos de outras Agências da GIZ na região e do projeto SAFE na Alemanha;
Apoiar na coordenação da agenda da Diretoria dos projetos e na redação de documentos e e-mails, como agradecimentos, convites, consultas, etc.
Preparar, arquivar e atualizar o quadro de delegações de poderes dos projetos;
Organizar e sistematizar as reuniões de equipe, incluindo o acompanhamento dos encaminhamentos;
Protocolar, receber, registrar e acompanhar a entrada e saída de documentos;
Atuar como ponto focal para o arquivo de documentos eletrônicos nas pastas dos projetos no servidor da GIZ, de acordo com as normas da empresa;
Manter as bases de dados / cadastros e/ou listas de contatos do projeto atualizadas (parceiros, consultores, equipe etc.);
Acompanhar e solicitar atualização da lista mensal de frequência da equipe (Timesheet) do Projeto SAFE;
Lançar os custos dos projetos utilizando as ferramentas internas da GIZ e em coordenação com o(a) assessor(a) financeiro(a) correspondente;
Apoiar no acompanhamento dos processos de contratação de consultorias e de aquisições, com a verificação e resolução de pendências/inconsistências e a interlocução com consultores e fornecedores, em coordenação com a equipe técnica do projeto.
Apoiar na organização e acompanhamento de eventos como: reuniões, seminários, oficinas, capacitações, etc, em coordenação com a equipe técnica do projeto.
Apoiar a organização de viagens nacionais e internacionais dos projetos (diretora, assessores/as técnicos/as e parceiros do projeto), na compra de passagens, reserva de hotéis e prestação de contas;
Apoiar no acompanhamento do processo do controle interno e atender as demandas de informação junto ao Núcleo Administrativo e Agência no Brasil
Acompanhar as mudanças de bens nos diferentes escritórios dos projetos, garantindo a atualização da lista de inventário dos projetos junto ao Núcleo Administrativo da GIZ Brasil;
Zelar pela ordem e bom funcionamento dos escritórios dos projetos SAFE e Transparência e Sustentabilidade, incluindo o bom estado dos equipamentos;
Apoiar no controle das linhas telefônicas fixas e móveis e de internet dos projetos;
Apoiar logística e administrativamente às equipes técnicas dos projetos SAFE/Transparência do escritório de Brasília-DF e dos escritórios em Rondônia-RO e Altamira-PA (incluindo no suprimento de materiais);
Apoiar as atividades realizadas em sinergia com outros projetos;
Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do superior e em cumprimento do Manual Operacional e outras orientações da empresa.

Requisitos Obrigatórios: Nível superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins, ou cursando o último semestre;
Excelente capacidade de comunicação oral e escrita (redação e gramática) em português, de forma objetiva e estruturada;
Boa capacidade de comunicação oral em inglês;
Domínio completo do pacote MS-Office, incluindo nível ótimo do Excel;
Motivação de trabalhar em grupo, com iniciativa, dinamismo, excelentes competências interculturais e em comunicação;
Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes;
Boa organização, agilidade, proatividade, dedicação, atenção ao detalhe e comprometimento;
Habilidade para trabalhar sob pressão e com uma lógica estruturada.

Qualificação Desejável: Experiência com as regras e rotinas administrativas da GIZ;
Conhecimento de ferramentas digitais.

Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos! Se você deseja fazer parte do nosso time e construir uma história de sucesso, queremos te conhecer! Ahh, mas não esqueça! Para que a candidatura seja 100% concluída, é obrigatório o envio da carta motivacional, bem como, o preenchimento completo de todas as informações solicitadas no cadastro. O arquivo deve ser enviado em PDF único na etapa final da candidatura.

ATENÇÃO: Essa oportunidade também é destinada para candidatos que se enquadram na categoria PcD. ●

LOCAL: BRASÍLIA/DF

OBS: inscrições recebidas até às 18h do dia 26/07/23

Clique abaixo em “QUERO ME CANDIDATAR” e boa sorte!

O arquivo deve ser enviado em PDF único na etapa final da candidatura.

CANDIDATAR-SE

Sobre a GIZ A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no âmbito da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.

A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia e o meio ambiente e a manutenção da paz e segurança. Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão – em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) e o Ministério do Meio Ambiente (BMUB) – e outros clientes dos setores público e privado em cerca de 130 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional.

A GIZ atua em base nos princípios de cooperação e liderança (KuF): 1) Criar juntos significado; 2) Cooperar na diversidade; 3) Praticar liderança adaptativa e 4) Experimentar e inovar. Com este objetivo, a GIZ trabalha em conjunto com os seus parceiros para o desenvolvimento de soluções eficazes e sustentáveis. Sobre o Núcleo O Núcleo Administrativo (NADM) é responsável pelos procedimentos administrativos dos projetos da GIZ no Brasil, sempre com a exigência de cumprir as normas e regras da GIZ, apoiando os projetos na melhor forma possível para que eles possam alcançar suas metas.

Estamos em constante crescimento e sempre em busca de novos talentos! Se você deseja fazer parte do nosso time e construir uma história de sucesso, queremos te conhecer! Ahh, mas não esqueça! Para que a candidatura seja 100% concluída, é obrigatório o envio da carta motivacional, bem como, o preenchimento completo de todas as informações solicitadas no cadastro.