OPORTUNIDADE EM BRASÍLIA / DF

Trabalhe Conosco HapVida: SECRETÁRIA

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para executar tarefas de apoio à Diretoria e Gerência da Vida Imagem, envolvendo o atendimento e a filtragem de ligações telefônicas, a organização da agenda da diretoria, a emissão de bilhetes aéreos e reservas de hotéis, a preparação de relatórios, o auxilio no processamento da folha médica, a organização e arquivo de documentos, dentre outras atividades.

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

– Organizar e manter registros da agenda da Diretoria da Vida Imagem, dispondo dos horários das reuniões, avisando as pessoas envolvidas previamente sobre datas e horários, sempre que possível;

– Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis para médicos, técnicos, gestores e diretores da Vida Imagem, bem como outras providências necessárias para as viagens;

– Preparar relatório das despesas de viagens da área;

– Auxiliar no processamento da folha médica, solicitando aos médicos as notas de serviços prestados com os respectivos honorários;

– Verificar no sistema as pendências de pagamentos dos honorários médicos e direcioná-las para os setores responsáveis;

– Acompanhar o processo de admissão dos médicos, solicitando e conferindo a documentação necessária, bem como a assinatura no contrato de prestação de serviço;

– Solicitar cadastro dos médicos e empresas junto ao setor financeiro;

– Receber e controlar as ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando-as para os setores responsáveis;

– Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

– Atender aos clientes internos e externos, prestando serviço adequado de acordo com as demandas solicitadas;

– Organizar e manter atualizado os arquivos do setor, tais como contratos e documentações dos médicos prestadores de serviço e outros, primando pela guarda dos documentos e disponibilidade para consulta;

– Cumprir às normas, procedimentos ou instruções de trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.

Requisitos Necessários:

• Ensino médio completo;
• Ter 06 meses de experiência em atividades administrativas ou de secretariado.

Requisitos desejável:

• Cursando Técnico ou Superior em Secretariado.

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Parcerias e descontos com Instituições de Ensino;
• Plano de Carreira.

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PRAZER, SOMOS O HAPVIDA. O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!